Efficiënter met minder fouten

Port of Antwerp zal aan de hand van deze nieuwe toepassing het arbeidsintensieve en foutgevoelige proces van de ingave van de bunkermeldingen kunnen vereenvoudigen en borg staan voor betrouwbare bunkercijfers.

De applicatie is geïntegreerd in Apics, het Advanced Port Information and Control System, wat in latere fase ook de gelegenheid zal bieden om scheepvaart en bijhorende dienstverlening zoals bunkering optimaal op elkaar af te stemmen en een efficiëntieslag zal betekenen voor elke betrokken partij. 

Nu al zullen de meldingen met één druk op de knop aan de douane kunnen overgemaakt worden.

Gebruiksvriendelijk

De toepassing werd ontwikkeld met focus op een gebruiksvriendelijke en intuïtieve invoer van gegevens, zodat elke melding vlot en efficiënt kan ingegeven worden. Ze biedt ook de nodige flexibiliteit zodat elk bedrijf bunkermeldingen kan ingeven op maat van haar eigen organisatie.

In bijlage zijn de nodige handleidingen opgenomen om een account te kunnen maken en een bunkermelding in te geven en te beheren.  De volledige handleiding vindt u hier.  Daarnaast is er ook een quick guide die u hier vindt.

Havenbrede uitrol

Het wordt sterk aanbevolen deze toepassing te gebruiken. Er wordt een tijdelijke overgangsperiode voorzien om vanaf 1/7/2022 over te gaan tot een verplicht gebruik. 

Vanuit het bunkerteam van Port of Antwerp wensen wij U alvast veel succes!
 

FAQ:

• Waar kan ik de applicatie vinden? Deze moet niet gedownload worden, de installatie is geen app, het is een webtoepassing. Alle informatie om de applicatie te vinden en toegang te krijgen vind je in de handleiding.
• Hoe maak ik een gebruikersaccount aan? Ook dit staat beschreven in de handleiding.
• De bunkering gaat door op een andere locatie dan initieel aangegeven, kan ik die aanpassen?
  • Via het overzicht bunkering, kan je de geplande bunkering aanpassen
• Een geplande bunkering gaat niet door, kan ik die annuleren?
  • Via het overzicht bunkering, kan je de geplande bunkering deleten
• Kan ik de bunkermelding in één keer doorzetten naar de Belgische Douane?
  • Indien het vergunde bunkerbedrijf ons na registratie nog volgende gegevens doorgeeft: identificatie douane-entrepot, belanstingenentrepot en nummer erkend bunkeraar (via het gekende mailadres toelatingen.hkd@portofantwerp.com, dan krijgt het de optie om de bunkermelding eveneens door te zetten naar de Belgische Douane
• Kan de bunkermeldingen ook aangegeven worden door bemanning op de bunkerbarge?
  • Binnen elke gebruikersaccount, kunnen nieuwe gebruikers aangemaakt en beheerd worden, dus ook voor bemanning van een bunkerbarge.
• Dient deze toepassing ook gebruikt te worden bij debunkering?
  • Debunkering loopt via een ander proces, hiervoor dient een toelating gevraagd te worden via toelatingen.hkd@portofantwerp.com.
• Wordt de toepassing ook gebruikt voor LNG?
  • Bunkering van LNG loopt via een ander proces, hiervoor dient een toelating gevraagd te worden via toelatingen.hkd@portofantwerp.com.
• Ik geef bunkermeldingen door in opdracht van een vergund bunkerbedrijf, maar ik vind dit niet terug in de toepassing?
  • Dit wil zeggen dat het desbetreffende bunkerbedrijf nog geen account heeft aangemaakt. Het vergunde bunkerbedrijf dient eerst zelf een account aan te maken, vanaf dan kan dit bedrijf geselecteerd worden in de toepassing
• Dient deze toepassing ook gebruikt te worden bij debunkering?
  • Debunkering loopt via een ander proces, hiervoor dient een toelating gevraagd te worden via toelatingen.hkd@portofantwerp.com.
• Wordt de toepassing ook gebruikt voor LNG?
  • Bunkering van LNG loopt via een ander proces, hiervoor dient een toelating gevraagd te worden via toelatingen.hkd@portofantwerp.com.
• Ik geef bunkermeldingen door in opdracht van een vergund bunkerbedrijf, maar ik vind dit niet terug in de toepassing?
  • Dit wil zeggen dat het desbetreffende bunkerbedrijf nog geen account heeft aangemaakt. Het vergunde bunkerbedrijf dient eerst zelf een account aan te maken, vanaf dan kan dit bedrijf geselecteerd worden in de toepassing